+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязанности зав канцелярией

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Обязанности зав канцелярией

Все образцы должностных инструкций являются примерами либо типовыми формами. Это скорее методические рекомендации по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Должностная инструкция зав. канцелярией

За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв.

Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению.

Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению привлечению к ответственности. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.

В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.

Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв. Похожие статьи Должностная инструкция заведующего канцелярией Должностная инструкция заведующего научно-техническим отделом института Должностная инструкция заведующего редакционно-издательским отделом Должностная инструкция заведующего машинописным бюро Должностные инструкции работников канцелярии.

Toggle navigation. Фото Разное Комментарии Войти Регистрация. Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ I. Общие положения 1. Заведующий канцелярией отвечает: 1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.

За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии. За сохранность документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. В практической деятельности должен руководствоваться: 1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением о канцелярии инв. Правилами внутреннего трудового распорядка инв. Настоящей должностной инструкцией. Должен знать: 1. Организацию делопроизводства. Организационную структуру предприятия.

Основы научной организации труда делопроизводства. Основы трудового законодательства РФ в части касающейся. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства. Общие должностные обязанности 2. Заведующий канцелярией обязан: 2. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею.

Руководить разработкой и ведением служебной документации. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации. Специальные должностные обязанности 3. Заведующий канцелярией обязан: 3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. Права работника 4. Заведующий канцелярией имеет право: 4. Порядок оценки труда работника 5. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 5.

Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ. Несохранение государственной и служебной тайны.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Заведующий канцелярией подчиняется директору организации; иному должностному лицу. Сообщить об ошибке. Екатеринбург , ул. Комсомольская, 37, офис

Заведующий канцелярией

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Офис - менеджер" Востребованная специальность!

Должностная инструкция заведующего канцелярией. Должностная инструкция зав. Главная функция — организация работы по приему материалов и документов, их регистрации, учету, контролю и передаче в соответствующие структурные подразделения.

Настоящая должностная инструкция далее — инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников — Выпуск 1.

Канцелярия — подразделение, занимающееся организацией и ведением документооборота организации. Чаще всего такое название подразделению дается в бюджетных организациях.

За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии.

RU ссылка на сайт и на автора обязательна. Коммерческое право Трудовое право Предприниматель.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Быстро получить поддержку правового эксперта, своевременно отреагировать на происходящую ситуацию можно, если запросить консультацию юриста по телефону.

Обычно общение с юристом по телефону не вызывает затруднений. Для соединения с экспертом портала необходимо набрать номер, указанный на сайте, а затем подробно описать проблему.

Образец - Должностная инструкция заведующего канцелярией - пример. Общие положения. Должностные обязанности. Права и ответственность.

Подробности относительно классификации действий виновных лиц по ст. Угон как преступление считается оконченным, когда угонщики начнут движение на угнанном автомобиле.

Свидетельство на товарный знак Роспатент 429024 от 27. Опыт работы Опыт работы 6 лет, представляет интересы клиентов в судах, ГИБДД, прокуратуре по вопросам лишения водительских прав.

Решающим фактором в стратегии защиты стало исследование расстояния от части до города, который обычный взрослый человек в состоянии преодолеть за 1-2 часа. Основания для оправдания рядового не имелось, так как факт самовольного ухода со службы был достоверно подтвержден. Однако по ходатайству адвоката суд переквалифицировал состав преступления на ч.

Вы можете задать любой вопрос, который касается юридических проблем автомобильной тематики. Даже самый лучший и квалифицированный юрист не обладает экстрасенсорными способностями, позволяющими на расстоянии узнать все ваши обстоятельства.

Причины этого могут быть разными - недостаток времени, проблемы личного характера, нехватка денег на оплату консультации.

Если человек задержан или арестован, первое, что нужно предпринять - обратиться к практикующему адвокату по уголовным делам.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. caypaven

    а вот это классно!

  2. Инна

    оч понравилось,посмеялась)))

  3. Анисим

    Верно! Идет!

  4. Феоктист

    вот ето руль!!!