+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Дать письменный ответ на жалобу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Дать письменный ответ на жалобу

Порядок приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов заявителям в установленной законодательством Российской Федерации срок. От имени заявителя могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации далее — РФ либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, полномочиями выступать от их имени. Результатом рассмотрения обращения является разрешение по существу всех поставленных в индивидуальных и коллективных, письменных и устных обращениях заявителей вопросов, принятие по ним решений, направление письменных ответов, либо с согласия заявителя устного ответа на обращение в ходе личного приема, либо перенаправление обращения в другое ЛПУ или государственный орган или соответствующему должностному лицу с уведомлением заявителя о переадресовании обращения. График работы учреждения: понедельник — пятница с 8.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля г. Жалобы могут быть поданы заявителями в течение трех лет со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении их прав, свобод и или законных интересов.

Ответы на жалобы граждан переводят в электронный вид

В сфере работы с клиентами всегда возникает много проблем. Какой тон официальный или дружеский лучше выбрать для общения? Как быстро нужно реагировать на вопросы, заданные в письме? Можно ли ответить на вопросы клиента еще до того, как он их задаст? И так далее. При этом если вы не знаете ответов, то можно попасть в неловкие ситуации. В данной статье мы расскажем вам, как правильно отвечать клиенту, чтобы ваше сотрудничество продлилось долго, и было максимально продуктивным.

Письма ваших клиентов нельзя оставлять без ответа, отзыв должен быть отправлен оперативно. Идеально, если это произойдет в течение одного — двух часов. Бывают случаи, когда ответить так скоро содержательно не получится в силу неких обстоятельств, нужно, тем не менее, ответить сразу же, как только вы увидели письмо, обозначив факт его получения и прописав время ответа.

Установление контакта. Как добиться полного взаимопонимания с клиентом? Лучше, если вы будете представлять своего клиента так, будто это дитя, которое представления не имеет о вашей работе. Главное в этой заповеди следующее: то, что очевидно вам, может быть совершенно не очевидно клиенту. Значит, вам нужно детально проговаривать или прописывать любую мелочь, давать пояснения своим действиям и минимизировать использование непонятных терминов.

Продуктивным считается общение, максимально приближенное к дружескому, то есть без тяжелых и заумных предложений, занудства, но и без фамильярности, предельно уважительно. Диалог должен строиться так, будто вы общаетесь с друзьями за ужином: довольно простые фразы, короткие предложения, смесь информативности с некоторой долей шуток, но, естественно, без перегибов. До того, как вы произносите какую-либо фразу, подумайте: могли бы вы сказать это своему другу именно в такой форме, этими же словами.

Обычно клиенты в одном письме задают сразу несколько вопросов, к сожалению, не оформляя их нумерованным списком. Ваша задача — вычленить все заданные вопросы из текста письма и отвечать на них в том же порядке.

Задавая вопросы клиенту, используйте нумерованные списки, — так клиенту будет проще отвечать на них. Когда вы составляете описание стоимости услуги, детально пропишите, что она в себя включает, даже если вам кажется, что это очевидно.

Допустим, если вы говорите о стоимости производства видеоролика, то запишите, что сюда входит разработка сценария, озвучка, музыкальное оформление. Длительные проекты, которые не нуждаются в постоянном участии клиента допустим, сейчас вы занимаетесь отрисовыванием графики , тем не менее, предполагают, что вы не будете пропадать: напоминайте о себе клиенту регулярно — каждые три дня, не умаляйте значения постоянного контакта.

В идеале вы делаете это не просто так: вы сообщаете о промежуточных результатах, уточняете, устраивают ли они клиента. Когда вы получаете от клиента письмо с какой-то просьбой, нужно не просто выполнить ее, но и прислать об этом письменный отчет.

Ваша задача — понять, почему клиент повел себя именно таким образом, и устранить причины. Ваш клиент должен думать, что ваша фирма работает без выходных: услуги сервиса предоставляются 24 часа 7 дней в неделю: ваша фирма подстраивается под клиента, а не наоборот.

Клиенту не стоит знать о деталях вашей работы: болезни, дни рождения, форс-мажорные обстоятельства, — ему важен лишь результат: каким образом и как скоро вы решите его проблему.

Бывают ситуации, когда объясняться все-таки будет нужно, но делать это надо в соответствии с каждым конкретным случаем, опираясь на ваш опыт и чувства клиента.

Когда вы с легкостью можете сделать больше, чем просит клиент, — делайте без раздумий. Как узнать скрытые потребности клиента? Читайте также: Учимся составлять идеальный портрет потребителя.

По возможности вставайте на место вашего клиента. Когда вы читаете письмо от клиента, пробуйте предугадывать назревающие вопросы и давайте ответы на них еще до того, как они прозвучали. Это приведет к уменьшению числа писем и к, опять-таки, эффекту wow, когда клиент чувствует, что его понимают с полуслова. Допустим, в ответ на вопрос о стоимости видеоролика может включить такие пункты, как способы и этапы оплаты. Не задавайте лишних вопросов, если на них уже есть ответ в пересланных вам письмах.

Когда вы ведете переписку, не меняйте тему письма, потому что когда человек фильтрует в почтовом клиенте письма по теме, он обычно пересматривает всю историю переписки. То есть любые изменения в теме приведут к тому, что письмо не будет попадать под этот фильтр и в итоге может потеряться.

Тему нужно озаглавить таким образом, чтобы и через долгое время без проблем можно было бы найти эту переписку. Завершением каждого письма должно быть некоторое резюме с вашей стороны и проговаривание того, каких шагов вы ожидаете от клиента.

То есть ваша задача — направлять клиента по нужному вам пути, программируя его действия так, как надо вам и тем самым облегчая ему жизнь. Когда вы завершили переговоры с клиентом в скайпе, обязательно продублируйте итоги разговора в письме.

Это нужно, чтобы информация осталась в истории переписки и не затерялась. Стремитесь к тому, чтобы ваше письмо завершало переписку: можно поблагодарить за плодотворное сотрудничество, пожелать успехов с проектом или хорошего дня.

Читайте также: Установление контакта с покупателем лично и по телефону. Если вы стремитесь к увеличению результативности вашей команды и повышению телефонных продаж, нужно знать, как правильно отвечать по телефону клиентам. Используя прописанные ниже нормы, вы сможете улучшить свою эффективность. Читайте также: Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход. Ежедневно перед фирмой встает необходимость правильно отвечать на претензии клиентов.

Обоснованные требования — это нормальная составляющая работы предпринимателей. Но бывают ситуации, когда дело не в товаре или услуге, а в капризах заказчика. Тогда нужно сделать все возможное, чтобы удовлетворить его притязания.

Если вы никак не прореагируете на них, это может привести к серьезным последствиям. Существуют следующие виды претензий:. Требования, в которых проявляется шантаж, это очень распространенный тип на текущий момент: клиент формулирует притязание таким образом, будто вторая сторона сделки виновна во всем. Чтобы правильно отвечать на претензии клиента, надо видеть разницу между аргументированными и неаргументированными жалобами.

Следовательно, чтобы правильно отвечать на рекламацию заказчика, нужно делать это корректно и в деловом стиле. Встречаются такие случаи, когда клиент имеет представление о законодательных нормах в этом вопросе и составил грамотную жалобу: покупатель действительно приобрел товар низкого качества, который можно заменить на другой.

Когда потребитель прав, нужно оперативно и внятно ответить на его претензию, в идеале — нужно согласиться с его требованиями, потому что:. Сложнее правильно отвечать на необоснованные жалобы, предъявляемые клиентом на пустом месте. Но и на них необходимо отзываться. Если покупатель решит пойти в суд, наличие ответа на жалобу сыграет в пользу предпринимателя, так как судья увидит ваше стремление к разрешению ситуации мирно. Правильно отвечать клиенту в таком случае нужно, акцентируя внимание на отсутствии вины фирмы: дефект возник по вине самого приобретателя.

Также не лишним будет обратить внимание суда на то, что это ложные обвинения, а за них нужно нести ответственность. Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса. Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах.

Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям. Подписывайтесь на YouTube-канал Евгения Котова о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента. Из этой статьи вы узнаете: Как отвечать клиенту по почте Как отвечать клиенту на звонок Как отвечать клиенту на обоснованную претензию Как отвечать клиенту на необоснованную претензию В сфере работы с клиентами всегда возникает много проблем.

Общайся с клиентом как с другом. Сколько вопросов, столько ответов. Вопросы списком. Что включено. Постоянный контакт. Отчет о проделанной работе. Запах из кухни. Делай больше, чем требуется: зарабатывай WOW. Читайте также: Учимся составлять идеальный портрет потребителя Думай за клиента. На шаг впереди.

Бесшовный подхват. Тему письма не менять. Говорящая тема. Reply to all. Когда в переписке не один адресат, а много, отвечайте сразу всем, нажимая кнопку reply to all. Резюме и call to action. Резюме после общения в скайпе. Последнее слово. При ответе на входящий звонок, вы обязаны решить проблему клиента. Теперь ответственность за всю вашу фирму и структурные подразделения ложится на вас. Задача менеджера — отвечать клиенту правильно и максимально корректно, в противном случае ваша неверная реакция может свести на нет все старания отдела маркетинга, затраты на рекламные кампании и продвижение фирмы.

Тот, кто отвечает на звонки клиентов, должен обладать компетентностью в большем числе вопросов, которые может задать клиент, а также четким пониманием того, куда и к кому нужно перенаправить звонок, если он сам в этом вопросе некомпетентен. Чтобы правильно отвечать клиенту, нужно делать это в пределах бизнес-этикета. Брать трубку нужно до того, как прозвучит третий сигнал.

Далее должно следовать приветствие, название фирмы, ваше имя и должность. Секретарю необходимо поинтересоваться о том, как нужно обращаться к оппоненту, уточнить вопрос, по которому он обратился в фирму, предложить ему помощь. Требуется следить за реакциями на вопросы, заданные клиентом, и претензии, которые он предъявляет. Отвечающий на звонки должен иметь стандартные ответы на самые часто задаваемые вопросы.

В какой срок власти отвечают на обращения граждан

Закон Республики Беларусь от 9 января г. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 января г. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 июня г. Мы уже говорили на эту тему в рамках нашей еженедельной рассылки , но если вы еще не подписаны на неё, узнать больше можно здесь.

Как правильно написать письменный ответ на жалобы покупателей

В Республике Беларусь принят ряд нормативных актов, цель которых предоставить гарантии гражданам для обращения в государственные органы. Право граждан на обращение — одно из наиболее важных конституционных прав. В статье 40 Конституции Республики Беларусь предусмотрено, что каждый имеет право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы. Государственные органы, а также должностные лица обязаны рассмотреть обращение и дать ответ по существу в определенный законом срок.

В сфере работы с клиентами всегда возникает много проблем. Какой тон официальный или дружеский лучше выбрать для общения? Как быстро нужно реагировать на вопросы, заданные в письме? Можно ли ответить на вопросы клиента еще до того, как он их задаст?

Делала в магазине покупки. Осталась недовольна работой сотрудников магазина.

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом.

Как правильно отвечать клиенту

Депутаты предлагают не отвечать в письменной форме на обращения граждан, которые поступили в органы госвласти в электронном виде. Сейчас ст. Последнюю опцию депутаты хотят убрать, чтобы должностные лица могли отвечать гражданам просто по электронной почте.

В любой сфере деятельности даже при отличной организации работы и внимательном отношении к клиентам время от времени возникают противоречия с ними. Как результат, поступают жалобы, в том числе письменные. Игнорировать их или рассматривать ненадлежащим образом никак нельзя, поскольку это может привести к серьезным последствиям, если ваше письмо будет использовано адресатом для защиты своих прав в вышестоящих организациях или в суде.

Порядок рассмотрения жалоб и обращений граждан

При этом ситуация зачастую требует незамедлительного решения. Однако скоро ситуация по инициативе Заксобрания Карелии может измениться. Срок рассмотрения органами госвласти обращений граждан может быть сокращён с 30 до 20 дней. С таким предложением выступило Законодательное собрание Республики Карелия. Как отмечается на сайте палаты, соответствующий законопроект в скором времени будет внесён в Государственную Думу. Читайте по теме Что надо знать о кадастровой оценке.

Порядок рассмотрения обращений (жалоб)

Юридические услуги, юридические консультации, услуги юриста для юридических лиц 15 юристов и адвокатов из Иркутска готовы предоставить бесплатную консультацию по теме "ЖКХ". Рейтинг адвокатов по уголовным делам в иркутске Юридическая консультация в Иркутской области Весь перечень рекламных услуг и полное рекламное сопровождение вашего бизнеса.

Удобный способ оперативно получить нужную информацию предлагает Альфа-Банк. Горячая линия - это не только возможность узнать ответ на интересующий вопрос, но и возможность совершить часть операций, не посещая отделения банка. Опытные сотрудники call-центра компетентны, вежливы и внимательны к потребностям каждого клиента.

Подробный ответ сможем дать в течение дня». с какой-то просьбой, нужно не просто выполнить ее, но и прислать об этом письменный отчет. . Если покупатель решит пойти в суд, наличие ответа на жалобу сыграет в пользу.

Пропасть в 30 лет. Только факты - Продолжительность: 16:52 Владимир Геннадьевич 74 940 просмотров 16:52 Бесплатная юридическая помощь в Казахстане - Продолжительность: 10:12 Центр исследования правовой политики 7 644 просмотра 10:12 Участок под ИЖС: юридические тонкости - Продолжительность: 8:41 Бюллетень Недвижимости 28 620 просмотров 8:41 Аланья, Турция: ура, мы купили квартиру в Турции.

О сервисе Прессе Правообладателям Авторам Рекламодателям Разработчикам Условия использования Конфиденциальность Правила и безопасность Отправить отзыв Новые функции Загрузка.

По итогам первой встречи с юристом или адвокатом вы получаете необходимые в вашем деле выдержки из закона (в печатном виде). Кроме того, за вами остается решение, продолжать ли сотрудничество с данным юристом. Специалистами нашей компании стали талантливейшие и опытные юристы и адвокаты.

Вопросы заданные по телефону - не публикуются на сайте и осуществляются на анонимной основе. Номера телефонов горячей линии работают только в указанных выше регионах.

Заранее спасибо за ответ Ответить миша 30. Заранее спасибо Ответить Ольга 02.

Лучшие процессуалисты готовы оказать вам комплексную юридическую помощь. Только доверившись профессионалам вы добьетесь желаемого результата. Министерство юстиции решило обратиться в суд на некомерчискую организацию с иском по изменению полож. Юридическая консультация онлайн обеспечивает получение необходимой информации со ссылками на законодательные акты и другие нормативные документы в кратчайшие сроки.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Римма

    Реально короткое

  2. Лилиана

    Прошу прощения, что вмешался... Но мне очень близка эта тема. Пишите в PM.

  3. imxitocom

    Закинул в закладки.

  4. waichicab

    Неплохой пост, но много лишнего.

  5. Антонина

    Цепляет, цепляет. отлично написано!